近年來，各種展會(huì)非常受歡迎，許多新興企業(yè)看好展會(huì)帶來的發(fā)展機(jī)遇，紛紛參加各種展會(huì)。有些公司是第一次參展，不知道參展需要準(zhǔn)備什么。今天展廳設(shè)計(jì)公司給大家介紹一些準(zhǔn)備工作。讓我們一起來看看：

　　1.企業(yè)展會(huì)負(fù)責(zé)人需要與展會(huì)主席委員會(huì)取得聯(lián)系，確定展會(huì)占用面積，展廳會(huì)議方向，查看展位圖，預(yù)估流量，確定報(bào)時(shí)間，有哪些收費(fèi)和免費(fèi)項(xiàng)目。

　　2.找到展廳設(shè)計(jì)公司，把設(shè)計(jì)要求和相關(guān)資料發(fā)給對(duì)方，做好方案。你可以讓主席委員會(huì)推薦給你，或者自己找一些。不過一般來說，對(duì)于一些大型展會(huì)，建筑公司會(huì)通過往年的信息主動(dòng)聯(lián)系你。這時(shí)候可以多溝通幾次，比較一下收集到的方案。

　　3.方案選定后，協(xié)商價(jià)格。接下來，督促展廳設(shè)計(jì)公司辦理報(bào)館手續(xù)。報(bào)完之后，展覽公司和展廳設(shè)計(jì)公司要確認(rèn)各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間安排，比如主題設(shè)置時(shí)間、美術(shù)設(shè)計(jì)時(shí)間、展覽公司安排的展覽時(shí)間等。建議展廳設(shè)計(jì)公司一定要確定每個(gè)階段的時(shí)間，避免時(shí)間的延誤和浪費(fèi)。

　　4.一定要在展會(huì)前訂好機(jī)票和酒店。因?yàn)檎箷?huì)，展會(huì)附屬的酒店會(huì)很緊張，需要提前預(yù)訂。展會(huì)開始前，到展會(huì)主服務(wù)站辦理相關(guān)證件，即可進(jìn)入展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安排展會(huì)。

　　展覽結(jié)束后，參展商可以帶著他們的展品和收獲離開。其余工作由展廳設(shè)計(jì)公司負(fù)責(zé)。